La pandémie de coronavirus accélère la transformation de certains modèles traditionnels de prestation de soins de santé et crée une énorme incertitude parmi toutes les parties prenantes. L’un des plus importants est la précision financière et le flux de trésorerie.
Problèmes de flux de trésorerie auxquels font face les systèmes de santé
Comme toute autre entreprise, les cabinets médicaux doivent gérer leurs transactions financières avec soin. Ces événements, comme l’introduction de l’échelle de valeur relative basée sur les ressources de Medicare, suggèrent que le remboursement devrait diminuer dans les prochaines années tandis que les dépenses continueront d’augmenter. Il devient donc de plus en plus important que les cabinets médicaux soient prudents avec leurs ressources financières.
Les lignes directrices pour la gestion des dépenses en pratique ne diffèrent pas pour le secteur de la santé de celles d’autres industries. Facteurs essentiels à considérer :
- Ramasser les fonds aussi rapidement que possible
- Garder les fonds en possession le plus longtemps possible
- Retour sur les fonds tant qu’ils sont en contrôle
Évaporation des revenus cliniques et des flux de trésorerie
L’American Hospital Association prévoit que les pertes totales des hôpitaux/systèmes ont dépassé 300 milliards de dollars en 2021. Les hôpitaux des centres médicaux américains ne sont certainement pas à l’abri de cette réalité. Leurs défis financiers ont des conséquences encore plus dévastatrices.
La maîtrise financière est essentielle pour faire croître et maintenir un établissement prospère dans le système de santé en constante évolution d’aujourd’hui. Bien que les fondamentaux économiques comme la comptabilité puissent sembler complexes ou académiques, les leaders du secteur de la santé qui comprennent ces sujets peuvent bénéficier de décisions d’affaires plus intelligentes pour leurs pratiques.
Effectuer une analyse des flux de trésorerie garantit que l’argent demeure disponible pour les dépenses. Les dirigeants du secteur de la santé doivent utiliser l’état des flux de trésorerie pour montrer la position de trésorerie de l’établissement (c’est-à-dire combien de liquidités il possède à un moment donné) et où l’hôpital dépense son argent (sorties), et d’où il provient (entrées).
Le besoin de la fluidité financière
La gestion des actifs est devenue un domaine d’opportunité majeur pour les hôpitaux et les systèmes de santé. Maintenir des données précises sur chaque patient est essentiel à tout effort de facturation et de recouvrement.
Les patients sont mobiles et l’information devrait être mise à jour régulièrement. Sans données précises, la collecte peut être impossible. La gestion des actifs a toujours présenté aux grandes organisations des défis uniques, ce qui a amené certains à sous-estimer l’initiative favorisant des investissements plus importants dans les technologies de détection et de réponse.
Les équipes de soins de santé ont un rôle important et nécessitent des outils et des ressources spécialisés pour réussir. Un programme de gestion des actifs aide les installations à maintenir la conformité réglementaire, à évaluer les risques, à réduire les coûts d’exploitation et à améliorer l’efficacité opérationnelle.
Cas d’utilisation pour la gestion des actifs
La gestion des actifs offre de nombreuses opportunités pour des opérations de flux de trésorerie plus efficaces, comme l’équipement et l’amélioration de la gestion et de la précision des stocks.
Examinons deux problèmes importants que la gestion des actifs peut atténuer :
- Un gestionnaire d’établissements peut gérer et suivre d’énormes quantités de systèmes critiques et d’équipements médicaux nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement de santé avec des systèmes de suivi des actifs appropriés. Il garantit également que l’établissement demeure sécuritaire, propre et propre, surtout dans les domaines médicaux comme les salles d’opération, les chambres des patients et les laboratoires.
- La gestion des ressources hospitalières peut aider à améliorer la qualité des soins en éliminant les obstacles qui empêchent les médecins et les infirmières de faire leur travail. Cela aide aussi l’établissement à s’assurer qu’il respecte toutes les réglementations sanitaires en vigueur.
Dernières réflexions
Les facteurs de risque associés au cycle de trésorerie d’une entreprise de santé peuvent menacer la capacité de la direction à financer ses opérations et à entretenir la dette. Par conséquent, les organisations de soins de santé doivent rapidement déterminer la raison exacte des changements dans le cycle de facturation et de recouvrement.
Reconnaître simplement que le flux de trésorerie des comptes clients a diminué ne suffit pas. La direction du secteur de la santé doit réagir rapidement pour résoudre les perturbations dans le processus. Avec la baisse des remboursements et la hausse des dépenses, une gestion attentive de la trésorerie a joué un rôle essentiel pour maintenir des pratiques médicales réussies. Heureusement, les programmes de gestion d’actifs peuvent maximiser la rentabilité et la productivité.
Des questions sur l’utilisation de la gestion des actifs pour régler les problèmes de flux de trésorerie dans votre établissement de santé? Contactez-nous.
