Pour les établissements de santé, y compris les centres de soins aigus de longue durée, les centres de soins infirmiers et les hôpitaux, réduire activement les déchets financiers et matériels est crucial pour améliorer les soins aux patients.
Selon une étude de 2019 publiée dans le Journal of the American Medical Association, le coût des déchets des installations dépasse 760 milliards de dollars chaque année. Une partie de ces déchets comprend des équipements périmés, obsolètes, dupliqués ou endommagés ainsi que des processus manuels dépassés pour la gestion des installations. Avec les nombreuses pénuries de talents, de fournitures et d’équipement, les leaders et fournisseurs de soins de santé font face au défi d’offrir des soins exceptionnels tout en naviguant dans un nouveau monde à l’ère de la COVID.
Les programmes de gestion des actifs (PAM) peuvent aider à atténuer les problèmes plus importants liés à l’entretien d’équipements coûteux comme les ventilateurs et les chariots mobiles. Cependant, en tant que leader dans l’approvisionnement et la gestion des actifs de votre installation, envisagez de mettre en place un AMP pour réduire continuellement les déchets dans toute votre installation.
Voici quelques façons stratégiques d’utiliser un système de localisation en temps réel (RTLS) pour améliorer la gestion des actifs d’une installation.
Former le personnel de santé à utiliser le PAM
Les travailleurs de la santé, infirmières, médecins, chirurgiens et techniciens ambulanciers n’ont peut-être pas reçu la formation nécessaire pour travailler avec de nouvelles méthodes de gestion des actifs. Avec les pénuries de personnel liées à la COVID dans de nombreux établissements, il est important de réduire le stress et l’épuisement chez vos employés.
Ne vous contentez pas de leur apprendre à utiliser une solution; Expliquez-leur et éduquez-les sur la façon dont cette solution leur fera économiser un temps et une énergie précieux. Plutôt que de passer la moitié de sa semaine de travail à chercher des ressources et à chercher ce dont ils ont besoin au besoin, vos meilleurs talents peuvent concentrer leurs efforts sur les soins aux patients.
Élaborez des listes de vérification que les employés peuvent utiliser lorsqu’ils utilisent un actif, qu’il s’agisse d’un logiciel, d’un chariot mobile ou d’un autre dispositif médical. Placez ces listes de vérification dans des endroits accessibles, y compris dans des endroits physiques où ces actifs sont stockés, et en ligne dans un portail employé.
Identifier chaque actif en usage et stockage
Utilisez des étiquettes d’actifs, des pièces d’identité avec photo et les noms appropriés pour chaque actif entré dans votre programme afin que les employés puissent trouver chaque élément immédiatement. Assurez-vous que l’AMP que vous choisissez peut évoluer avec votre installation à mesure qu’elle continue de croître. Une solution RTLS aidera chaque employé à suivre chaque article au fur et à mesure de son évolution tout au long de son cycle de vie. De plus, les responsables qui créent des espaces désignés pour les biens nécessitant des réparations, les doublons, les articles cassés ou endommagés, ainsi que les fournitures fraîches et neuves aideront les employés à saisir exactement ce dont ils ont besoin pour toute intervention.
Pendant que votre personnel met en œuvre cette nouvelle méthode numérique, vous pouvez utiliser ce temps pour élaborer un cycle de vie personnalisé pour chaque actif — où il est stocké, comment il est entretenu, qui en est responsable et comment il est mis hors service.
Définir chaque stratégie et son but
L’objectif du suivi et de la gestion de chaque actif et ensemble de données varie d’un élément à l’autre. Le leadership dans différents départements aura aussi besoin de jeux de données spécifiques et d’analyses appropriées.
Certains superviseurs souhaiteront suivre le respect des règlements sanitaires, des règles concernant l’utilisation de chaque actif et du temps que chaque actif passe en entretien. Ces ensembles de données influencent la sécurité des patients pendant les procédures. D’autres superviseurs voudront voir les temps d’attente par patient, tandis que les responsables des achats examineront l’utilisation des actifs. Votre établissement devrait définir toutes ces catégories avant de mettre en œuvre l’AMP.
Chaque établissement aura des priorités différentes selon l’emplacement, la mission, la communauté desservie et les talents actuellement employés. La polyvalence d’un RTLS peut aider les maisons de retraite, les établissements de soins palliatifs, les établissements de soins de longue durée, les hôpitaux généraux, les cliniques de soins d’urgence, les centres de dépendance et les laboratoires.
Le RTLS et le suivi des actifs n’ont jamais été aussi simples avec Joerns Healthcare et CenTrak®. Grâce à cette offre unique, les établissements de santé de l’industrie peuvent améliorer la gestion de leur équipement, la gestion des installations et leur programme de gestion des actifs. Savoir ce que vous avez sous la main peut représenter la moitié du chemin en temps d’incertitude.
