À la suite de la pandémie de COVID-19, les hôpitaux et établissements de santé ont pris pleinement conscience de la nécessité d’un suivi plus strict des actifs afin de tirer le meilleur parti de leur programme de gestion des dépenses.
Entre les pénuries dans la chaîne d’approvisionnement et la demande accrue de soins aux patients, gérer les conditions d’utilisation et de déploiement d’équipements tels que les ventilateurs, les lits d’hôpital et les perfusions signifiait une question de vie ou de mort pour certaines personnes. Cependant, les établissements de santé et les hôpitaux gèrent un nombre variable de patients et de nombreux employés, ce qui rend la gestion des actifs au mieux difficile.
Une approche moderne du suivi des actifs peut résoudre les problèmes causés par des solutions obsolètes et simplifier l’approche d’un établissement en matière de soins aux patients. Ces solutions, connues collectivement sous le nom de programme de gestion des actifs (AMP), peuvent aussi éliminer le gaspillage d’approvisionnement et relocaliser les ressources vers des zones à forte demande.
Le besoin de données en santé
Les leaders en approvisionnement et les gestionnaires d’actifs font face à un défi même dans les meilleures conditions : ils doivent prédire quels actifs sont sur le point de tomber en panne, quels actifs se déprécient et combien commander pour répondre aux besoins des patients présents et futurs.
Localiser chaque actif régulièrement peut être accablant et mener souvent à une gestion inexacte des installations et de l’équipement. Sans un suivi précis et continu des données, les départements d’approvisionnement feront face aux problèmes suivants :
Dépenses excessives
Les hôpitaux et établissements de santé perdent des milliards chaque année en surapprovisionnement. Une étude récente a révélé que les hôpitaux gaspillent plus de 25 milliards de dollars par année dans la chaîne d’approvisionnement, de l’argent qui pourrait être mieux dirigé vers les soins aux patients, ainsi que la pénurie actuelle de talents dans l’industrie de la santé. Les responsables des achats ne peuvent pas prévoir la quantité dont leur installation a besoin à un moment donné. Les achats de dernière minute peuvent aussi être coûteux pour une installation et entraîner des dépenses en capital plus élevées.
Équipement et méthodologie dépassés
Les établissements de santé doivent constamment mettre à jour leur technologie et leur équipement pour maintenir la cybersécurité, assurer des soins appropriés aux patients et améliorer l’efficacité afin que encore plus de patients puissent recevoir du soutien. Cependant, sans les données nécessaires, les transitions vers de meilleures méthodes deviennent compliquées, coûteuses et entraînent des actifs laissés pour compte.
Pertes et mauvaise gestion
Sans suivi des actifs ni données, il devient impossible de déterminer l’utilisation des actifs. La mauvaise gestion des employés, le vol, la fraude et d’autres problèmes passent inaperçus lorsque votre département des actifs passe plus de temps à essayer de localiser les articles.
Avec les pénuries actuelles de talents dans les secteurs de la chaîne d’approvisionnement et des soins de santé, votre établissement doit prioriser ses employés et élaborer une stratégie pour les affecter.
Une solution aux trois problèmes : un programme de gestion des actifs
Un programme de gestion des actifs peut offrir à votre équipe une transparence totale grâce à des balises d’identification par radiofréquence (RFID) pour maximiser l’utilisation des actifs, réduire les coûts d’approvisionnement et améliorer les soins globaux aux patients.
Un programme qui fournit la RFID peut aider les employés de l’hôpital à comprendre où leurs actifs ont été déployés et quelles sont leurs conditions d’utilisation, ce qui peut les aider à prévoir combien d’autres ils ont besoin et ce qui nécessite de l’entretien. Après la pandémie, l’utilisation stratégique des actifs déjà possédés peut permettre à un établissement de santé d’économiser du temps et de l’argent, car un coût élevé signifie que moins de patients reçoivent les soins qu’ils méritent.
Des programmes de gestion d’actifs comme la solution propriétaire de soins connectés Joerns Connexio™ peuvent prolonger la durée de vie d’un actif et réduire le coût total de possession dans son ensemble. Ces AMP peuvent améliorer le ROI mesurable d’une installation en réalisant des améliorations, des mises à jour et des prévisions plus efficaces. Grâce à la prise de décision automatisée, alimentée par des données transparentes et précises, les professionnels de la santé peuvent consacrer plus de temps à améliorer les soins aux patients et moins à gérer l’équipement.
Les systèmes de localisation en temps réel (RTLS) assistent à la maintenance, à la gestion des installations et au suivi des actifs. Tirez le meilleur parti de vos actifs et améliorez votre programme de gestion des dépenses grâce à un RTLS fourni par Joerns Healthcare et CenTrack®.
